Văn phòng ảo: Ăn nên làm ra dù khủng hoảng

Năm 2006, Trịnh Đức Phú, giám đốc công ty cổ phần Văn phòng trọn gói, là người Việt đầu tiên mở ra xu hướng cho thuê "văn phòng ảo" tại Hà Nội. Trong tay Phú khi đó có 100m2 mặt sàn cho thuê, đến nay đã là 4000m2. Khoảng 3 tháng trở lại đây, số khách hàng của công ty tăng lên gấp đôi, và hơn một tháng nay thì không còn chỗ cho thuê.

Anh Phú lý giải nguyên nhân là do khủng hoảng kinh tế, giá văn phòng thật thậm chí giảm đi nhưng các doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí nên tìm đến “văn phòng ảo” nhiều hơn để tiết kiệm.

Khó người, lợi ta

Hiện tại ở Hà Nội có khoảng 6 công ty kinh doanh văn phòng trọn gói, trong đó dịch vụ "văn phòng ảo."

Khái niệm "văn phòng ảo" xuất hiện ở Việt Nam đầu những năm 2000, khi một số công ty địa ốc nước ngoài đặt chân vào Việt Nam và mở ra xu hướng kinh doanh mới trong lĩnh vực này.

“Văn phòng ảo” còn được gọi là văn phòng cho thuê 0 m2. Trên thế giới, dịch vụ này đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì khá mới mẻ. Những công ty cung cấp dịch vụ này đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là Regus, G-Office, Văn phòng trọn gói...

Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của "văn phòng ảo" sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng.

Anh Nguyễn Minh Khuê, Giám đốc Công ty Abix, cho biết, công ty anh đã có trụ sở chính rộng hơn 200m2 nhưng ở vị trí khuất nên quyết định thuê văn phòng ảo tại Regus. Địa chỉ công ty thuê nằm ở vị trí đắc địa (59A Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm) là cách thức để nâng cao thương hiệu nhanh nhất. "Không thể để khách hàng tìm đến vị trí hẻo lánh để giao dịch,” anh Khuê nói.

"Khi tọa lạc ở những vị trí đắc địa cũng có nghĩa là thương hiệu của công ty được nâng lên," anh Phú chia sẻ.

Trung bình thuê một văn phòng thật hạng A có chi phí 50 USD/m2, với loại văn phòng hạng B cũng phải mất 35 USD/m2. Trong khi đó, thuê "văn phòng ảo" chỉ mất tổng cộng khoảng 200 USD mỗi tháng.

Với khoảng 4000m2 mặt sàn cho thuê hiện nay, anh Phú đang có kế hoạch mở rộng thêm địa chỉ "văn phòng ảo" cho thuê ở tất cả các quận thuộc Hà Nội. Đối tượng mà công ty của anh hướng đến là những công ty mới thành lập, vốn ít nhưng cần một địa chỉ giao dịch sang trọng, tiện lợi.

"Khi gặp khủng hoảng, tất cả các công ty đều cắt giảm chi phí. Với những công ty vừa và nhỏ mới thành lập, chỉ cần một để nơi giao dịch thì giá thuê trên dưới 1000 USD/ tháng là không thể. Nhưng với dịch vụ này thì chúng tôi vẫn đáp ứng được,” Phú nói.

Lợi thì có lợi, nhưng...

Hiện nay, điều tiện lợi nhất của "văn phòng ảo" là địa điểm giao dịch khách hàng thuận tiện, chi phí rẻ, tiết kiệm được phần lớn nguồn nhân lực… Nhưng những bất cập không phải là không có.

Theo anh Phú, tại khoản 1 điều 35 của Luật Doanh nghiệp quy định rõ trụ sở chính của doanh nghiệp là: địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố, ngõ phố, số điện thoại, số fax thì văn phòng ảo đã đáp ứng đủ.

"Nhưng lâu nay, do thuật ngữ dùng từ 'ảo' nên nhiều khách hàng e ngại. Họ sợ rằng sở hữu văn phòng mà nhân viên của mình đồng thời cũng là nhân viên của 5 hay 7 công ty khác thì đôi khi sẽ xảy ra những sự cố,” anh Phú cho biết.

Mặt khác, theo ghi nhận của Vietnam+, hầu hết các khác hàng của những công ty kinh doanh văn phòng hiện nay như: Công ty Văn phòng trọn gói, Regus VietNam, hay RexxCenter, đều cho biết họ chỉ đặt địa chỉ giao dịch, còn đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh bằng "văn phòng ảo" khi thanh toán các hóa đơn thì "bên thuế chưa đồng ý."

Các giám đốc kinh doanh "văn phòng ảo" cho rằng điều này giúp đề phòng những "công ty ma" nhưng đồng thời cũng hạn chế luôn những công ty thật, làm ăn chính đáng.

Chính vì vậy, "hiện nay các khách hàng thuê 'văn phòng ảo' cũng chỉ thuê trong một thời gian ngắn, thường thì 3 tháng đến 1 năm, rồi cũng tìm một địa chỉ thật để đặt văn phòng đăng ký kinh doanh," anh Phú nói thêm.

Trao đổi về vấn đề pháp lý của "văn phòng ảo," ông Đặng Minh Tuấn, chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh số 2, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, cho biết, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế.

Nhưng ông Tuấn cũng nhấn mạnh: "Hiện tại, hình thức thuê 'văn phòng ảo' làm nơi giao dịch vẫn còn khá mới mẻ. Doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm"./.

Thông Chí (Vietnam+) - http://www.vietnamplus.vn/xahoi/200903132785364267

Đăng ký website của bạn vào danh sách này!

Văn phòng ảo
Giải pháp cho một văn phòng bình thường, bao gồm phí thuê văn phòng, giải pháp bảo trì, chi phí điện nước, chi phí hoạt động,…

Quan ly toa nha
Chuyên gia quản lý tòa nhà, văn phòng cho thuê, cao ốc. Đây là website của chúng tôi: http://savista.com.vn/home/

Tổng đài Panasonic
Công ty STAPHONE chuyên lắp đặt hệ thống tổng đài Panasonic

Quan ly toa nha
Dịch quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, nơi đặt niềm tin cho các nhà đầu tư! Website: http://savista.com.vn/

Van phong cho thue
Công ty Savista cung cấp dịch vụ quản lý bất động sản, quản lý tòa nhà và văn phòng cho thuê

Dich vu tham tu
Công ty thám tử Triệu Đô chuyên cung cấp dịch vụ thám tự tại TP.HCM

Nội thất văn phòng
Cửa hàng bán bàn ghế văn phòng, bàn ghế hội trường, tủ sắt, vách ngăn văn phòng

Tổng đài điện thoại
Chuyên thiết kế, lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại Panasonic, xin xem qua website: http://www.staphone.com/

Văn phòng luật
Văn phòng luật sư Hồng Đức, chuyên gia tư vấn luật, cung cấp dịch vụ báo cáo thuế...Xin xem tại website của chúng tôi: http://www.luathongduc.com/vn/

Tham tu
Điều tra cung cấp thông tin về bất động sản, thông tin về ô tô xe máy...

Mỹ phẩm
Thông tin mỹ phẩm, tinh dầu chiết xuất làm nước hoa, xin xem tại: http://www.biquyet.vn/My-pham-va-nuoc-hoa/

Tư vấn luật
Công ty Hồng Đức và Cộng Sự chuyên tư vấn dịch vụ thuế, dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Mua ban nha dat
Website kinh doanh bất động sản, đăng tin rao cho thuê nhà, mua bán nhà đất...Xem thông tin tại: http://www.kinhdoanhbatdongsan.com.vn/

Tủ sắt văn phòng
Cửa hàng bán tủ sắt văn phòng Nhật Bản tại Hà Nội

Văn phòng ảo
Cho thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí tối đa

Văn phòng chia sẻ
Bạn chỉ mất có vài phút để thiết lập một văn phòng làm việc! Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay: http://www.i-office.com.vn/

Văn phòng thông minh
Dịch vụ cho thuê văn phòng thông minh, văn phòng ảo (vietnam virtual office)

Văn phòng trọn gói
Công ty chuyên cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói

Văn phòng cho thuê
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cho một văn phòng làm việc.

Nội thất Hòa Phát
Nhà cung cấp bàn ghế chính thức của Tập Đoàn HÒA PHÁT

Can mua nha
Đăng tin rao mua, rao bán nhà đất, bất động sản, đất nền...Truy cập vào website: http://www.kinhdoanhbatdongsan.com.vn/

Nội thất Hòa Phát
Chuyên bán sản phẩm chính hãng Hòa Phát, xin gọi 04. 399 536 92

Giá thuê xe
Dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái giá rẻ!